(주)한국농식품안전관리원 HACCP교육원(이하 ‘KAFSI’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적) KAFSI는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 교육 신청 및 회원 관리: 온라인 교육 신청 서비스 제공, 제한적 본인 확인제에 따른 본인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지, 민원 및 고충 처리, 공지사항 전달 등
- 마케팅 및 홍보에의 활용: 법정 의무교육 이수 주기 안내(리마인드 알림), KAFSI 신규 교육 과정 안내, 교육 일정 홍보, 서비스 이용 통계 분석 등 (선택 동의 시)
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) ① KAFSI는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 교육 수료 및 행정 처리 기록: 목적 달성 시까지 (단, 관련 법령에 의거하여 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령이 정한 기간까지 보존)
- 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 보존:
- 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
- 마케팅 및 홍보 목적: 정보주체의 수신 동의 철회 시까지
제3조 (개인정보의 제3자 제공) KAFSI는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 (예: 식약처 등 관련 기관의 적법한 자료 제출 요구)
제4조 (개인정보처리 위탁) ① KAFSI는 원활한 서비스 제공 및 안내(알림톡, SMS 발송 등)를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.
- 위탁받는 자 (수탁자): 알림톡 및 메시지 발송 대행업체 (예: 솔라피 등)
- 위탁하는 업무의 내용: 교육 안내, 수료증 발송, 결제 안내 및 리마인드 메시지 발송 등 ② KAFSI는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) ① 정보주체는 KAFSI에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구 ② 권리 행사는 KAFSI에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 KAFSI는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 단, 법령에 따라 열람이나 정정·삭제가 제한되는 경우에는 그 사유를 알려드립니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목) KAFSI는 교육 서비스 제공을 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 필수항목: 성명, 생년월일(주민등록번호 수집 불가), 소속부서, 직위, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 팩스번호
- 선택항목: 마케팅 및 리마인드 알림 수신 동의 여부
- 수집방법: 홈페이지 온라인 교육 신청서 작성
제7조 (개인정보의 파기) ① KAFSI는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 지체 없이 파기됩니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치) KAFSI는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 정기적 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 중요 데이터의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 비인가자 출입 통제
제9조 (개인정보보호 책임자) KAFSI는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
- 소 속: (주)한국농식품안전관리원 HACCP교육원
- 전화번호: 055-763-4129
- Fax: 055-755-1426
- 이메일: kafsi@naver.com
제10조 (권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제11조 (개인정보 처리방침의 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2026년 3월 30일(홈페이지 반영일)부터 적용됩니다. ② 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.